Teamflow
Aufgaben, Projekte & Team-Auslastung auf einen Blick.
Teamflow ist der Kollaborations-Hub im IGS Partnerportal. Ein zentraler Ort für alle Projekte Ihres Pflegedienstes — mit Kanban, Kalender und Gantt, persistentem Zeit-Tracker, automatischer Eskalation und smarten Erinnerungen.Weniger Nachfassen. Mehr Umsetzung.
Was Teamflow leistet
Acht Bausteine, die im Alltag zusammenspielen — vom ersten Task bis zur automatisierten Routine.
Projekte & 4 Ansichten
Liste, Kanban (Drag & Drop), Kalender und Gantt — jeder Blickwinkel, ein Klick entfernt.
Zeit-Tracker (persistent)
Start/Stopp direkt an der Aufgabe. Historie, erfasste vs. geschätzte Stunden, Auslastungs-Ampel.
Smarte Benachrichtigungen
Bei Zuweisung, Statuswechsel auf „Erledigt" und 24 h vor Fälligkeit — ohne Spam an einen selbst.
Datei-Anhänge
Drag & Drop, Bild-Thumbnails, Lightbox, sichere Signed URLs — direkt an jeder Aufgabe.
„Mein Tag" über alle Projekte
Persönliche Übersicht: Überfällig, Heute, Diese Woche, Ohne Fälligkeit — mit Realtime-Updates.
Auto-Eskalation
Überfällige Aufgaben werden täglich in 3 Stufen hochgestuft — inkl. Activity-Log und Push an den Bearbeiter.
Wiederkehrende Aufgaben
Täglich, wöchentlich, monatlich — ein Cron-Job legt Routinen automatisch an. Kein manuelles Kopieren mehr.
Reports & Export
Auslastung, Status-Verteilung, Top-Eskalationen, Stunden pro Projekt — als CSV oder PDF exportierbar.
Nutzen für Ihren Pflegedienst
Weniger Nachfassen
Auto-Eskalation und Push-Benachrichtigungen halten Aufgaben in Bewegung — ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
Transparente Auslastung
Echter Zeit-Tracker plus Reports zeigen, wo Zeit hingeht und wo Kapazität frei ist.
Routinen laufen automatisch
Wiederkehrende Aufgaben werden per Cron generiert. Onboarding, Wartungen, Monatsreports — alles vorplanbar.
So arbeitet Teamflow im Portal
Projekt-Übersicht
Jedes Projekt mit eigener Aufgabenzahl, Farbcodierung und Direktzugang zu den vier Ansichten — Liste, Kanban, Kalender und Gantt.
Berichte
KPIs zu Auslastung, Abschlussquote und Eskalationen — plus Stunden-Vergleich pro Projekt (erfasst vs. geschätzt).
Was als Nächstes kommt
- Task-Abhängigkeiten im Gantt — Verschiebungen kaskadieren automatisch.
- Projekt-Vorlagen — wiederverwendbare Onboarding- und Prozess-Blueprints per Klick-Setup.
- Weitere Automatisierungen rund um SLA-Hinweise und Team-Auslastung.
Live-Demo gefällig?
Wir zeigen Ihnen Teamflow anhand Ihrer eigenen Prozesse — inklusive Onboarding-Konzept, Rollen- und Rechte-Setup sowie Anbindung an das übrige IGS Partnerportal.