Telematikinfrastruktur bis Dezember 2026: Das müssen Pflegeeinrichtungen jetzt tun

Die Digitalisierung der Pflege wird verbindlich. Seit dem 1. Juli 2025 sind ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) verpflichtet. Der entscheidende Stichtag rückt näher: Ab dem 1. Dezember 2026 dürfen Abrechnungsdaten nur noch elektronisch über die TI und den KIM-Dienst übermittelt werden – papierbasierte Abrechnungen werden dann nicht mehr akzeptiert.

Welche Komponenten Einrichtungen brauchen

Für die Anbindung sind mehrere Bausteine nötig: die Institutionskarte (SMC-B), ein elektronischer Heilberufsausweis (eHBA) für mindestens eine Person, ein E-Health-Kartenterminal, eine gesicherte Internetverbindung mit VPN sowie ein Konnektor beziehungsweise TI-Gateway. Hinzu kommt eine TI-fähige Pflegesoftware, die Anwendungen wie die elektronische Patientenakte (ePA), KIM, den elektronischen Medikationsplan und das E-Rezept unterstützt.

Warum sich frühes Handeln lohnt

Einrichtungen ohne funktionsfähige TI-Anbindung können ab Dezember 2026 keine Abrechnungen mehr einreichen – ein unmittelbares Liquiditätsrisiko. Zudem erhalten nur vollständig angebundene Einrichtungen die volle TI-Pauschale zur Kostendeckung. Wer die Umstellung aufschiebt, riskiert Engpässe bei Technik, Kartenbeantragung und Schulung kurz vor der Frist.

Digitalisierung als Chance, nicht als Pflicht

Richtig umgesetzt ist die TI mehr als eine Auflage: Digitale Dokumentation und vernetzte Kommunikation sparen Zeit, reduzieren Fehler und entlasten Pflegekräfte. Im IGS Netzwerk unterstützt die IT-Administration Mitgliedsfirmen bei Auswahl, Einrichtung und Betrieb der passenden Systeme – damit die TI-Anbindung reibungslos gelingt und die Vorteile im Alltag ankommen.

Fazit

Die Frist Dezember 2026 ist fix. Einrichtungen sollten die verbleibende Zeit nutzen, um Komponenten zu beschaffen, Software zu prüfen und Teams zu schulen. Mit der richtigen Unterstützung wird aus einer gesetzlichen Pflicht ein echter Effizienzgewinn.